Sommeren er her og for mange er dette årets høydepunkt. Ferie gir mulighet til å hente seg inn, være sammen med familie og venner og gjøre ting man ellers ikke får tid til. Men sommeren byr også på noen HMS-utfordringer som det er lett å overse.Når ansatte, ledere, verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalget tar ferie samtidig, kan vernetjenesten bli mindre synlig, og nærmest fraværende. Samtidig kommer det ofte inn ferievikarer og sommervikarer som ikke kjenner arbeidsplassen like godt som de faste medarbeiderne. Det kan være en utfordring.
Mange nøkkelpersoner er borte samtidig. Mange verneombud er på ferie, og AMU har tatt pause. Likevel stopper ikke HMS-ansvaret opp. Arbeidsmiljøloven gjelder like mye i juli som i november. Det vil utvilsomt være lurt å bruke noen minutter på å tenke HMS før ferien starter.
Hvordan fungerer vernetjenesten når folk er på ferie?
Tenk gjennom:
• Hvem fungerer som verneombud dersom ordinært verneombud har ferie?
• Er vara-verneombudet informert og tilgjengelig? (Hvis dere har vara-verneombud, det er jo ikke lovpålagt). Evt. en annen erstatter?
• Vet de ansatte hvem de skal kontakte dersom det oppstår avvik og HMS-utfordringer?
• Vet sommervikarer og nyansatte hvem som er deres kontaktperson? Kjenner de HMS-rutinene?
• Er viktige rutiner og beredskapsplaner lett tilgjengelige?
For verneombud er det særlig viktig å sørge for en god «stafettveksling» før ferien. Dersom du er borte, må alle vite hvem som ivaretar rollen i mellomtiden og hva du kan forvente av den som fungerer i mellomtiden.
Hvilke farer kan oppstå i ferieperioden?
Sommeren er ofte en tid med lavere bemanning. Samtidig kan arbeidsmengden være den samme – i noen bransjer langt høyere enn ellers i året.
Dette kan skape flere typer risiko:
Fysiske risikoforhold
Vær ekstra oppmerksom på dette:
• Uerfarne sommervikarer bruker maskiner og utstyr de ikke kjenner godt nok
• Opplæringen blir for kort eller mangelfull
• Arbeid utføres alene uten tilstrekkelig støtte
• Sikkerhetsrutiner blir glemt i travelheten
• Vedlikehold og orden får mindre oppmerksomhet
• Er nødvendig verneutstyr på plass og blir brukt?
• Kjemikalier – finnes det, og er det forsvarlig brukt?
Psykososiale risikoforhold
Vær ekstra oppmerksom på dette
• Høyere arbeidspress på de som er igjen på jobb
• Stress knyttet til underbemanning
• Flere konflikter fordi folk blir slitne og må dekke opp for hverandre
• Usikkerhet hos nye medarbeidere som ikke vet hvem de skal spørre
Trakassering
Ferien er mer «tilbakelent» for mange, men i enkelte bransjer er det også mer trøkk og kanskje trakassering. Særlig i serviceyrker eller der man har tatt kontakt med brukere eller passasjerer. Det kan gå mest ut over unge, som har mindre erfaring i takle vanskelige situasjoner. Vær sikker på at ingen slike situasjoner går under radaren. Ingen skal ha det vondt på jobb. Det vil også skade ryktet til hele arbeidsplassen på sikt.
Varsling
Varsling kan gjelde alt fra det psykososiale arbeidsmiljøet til økonomiske og rettslige overtramp. Ikke glem at nettopp i ferien kan det skje være flere kritikkverdige forhold fordi man passer mindre på og er litt mer slepphendt?
Sommervikarer?
Unge og uerfarne arbeidstakere er oftere involvert i skader og uønskede hendelser enn erfarne medarbeidere. Derfor er en god HMS-introduksjon helt avgjørende.
Sørg for at sommervikarer får informasjon om:
• hvilke risikoforhold som finnes i arbeidet
• hvilke rutiner som skal følges
• bruk av personlig verneutstyr, dersom det er aktuelt
• hvem de kan spørre om hjelp
• hva de skal gjøre dersom noe virker farlig eller usikkert
• hva de gjør i en nød- eller beredskapssituasjon
• sitt eget ansvar for å medvirke til et sikkert arbeidsmiljø
Det er ikke nok å gi informasjon. Man må også forsikre seg om at informasjonen er forstått.
Bruk ferien til det den er ment for
Arbeidsmiljø handler ikke bare om å unngå skader. Det handler også om restitusjon og helse.
Mange tar med seg jobben inn i ferien. Noen svarer på e-post, andre følger med på Teams eller bekymrer seg for alt som venter når de kommer tilbake.
For de fleste er dette unødvendig.
Ferie er en viktig del av arbeidsmiljøet. Kroppen og hodet trenger tid til å hente seg inn. God restitusjon reduserer risikoen for stress, utmattelse og sykefravær senere.
Derfor kan det være lurt å:
• slå av jobbvarsler på telefonen
• begrense lesing av jobbmail
• la andre håndtere oppgaver mens du er borte
• stole på at kollegaene klarer seg uten deg noen uker
• prioritere aktiviteter som gir energi og overskudd
Den beste investeringen mange kan gjøre i sommer, er faktisk å koble helt av.
En liten HMS-sjekk før ferien
Før nøkkelpersonene forsvinner ut døra, kan det være lurt å stille fem enkle spørsmål:
• Vet alle hvem som fungerer som verneombud i sommer?
• Har sommervikarene fått nødvendig HMS-opplæring?
• Er bemanningen forsvarlig gjennom ferieperioden?
• Vet ansatte hvem de skal kontakte dersom noe skjer?
• Har ledere og medarbeidere planlagt for nødvendig hvile og restitusjon?
Hvis svaret er ja på disse spørsmålene, ligger mye til rette for en trygg og god sommer.
Medlem i HMS Norge?
Er du medlem i ett av våre forum? Da kan du få svar på utfordringer du oppdager. Bare kan send e-post til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. og vi svarer så raskt vi kan.
Arbeidstilsynets svartelefon
Husk at man også alltid kan ringe Arbeidstilsynets svartelefon. De kan svare på «alt» som har med regler, roller og hvordan man skal utføre HMS-arbeidet.
Nummeret dit er: 73199700.
God sommer til alle verneombud, AMU-medlemmer, ledere og medarbeidere – og takk for innsatsen dere gjør for et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø hele året.
