Beregn kostnaden og rettferdiggjør investeringer i sykefraværsarbeid!
Sykefraværet i Norge har i årevis ligget på over 6%, hvorav ca. 1% er korttidsfravær (1-16 kalenderdager) og 5% er langtidsfravær (17 kalenderdager eller mer).
Det er plagsomt for den som er syk, det kan være tungt for de som «er igjen» på jobben, og leder som kanskje må klare seg med færre folk. Virksomheten taper også. Hva koster det egentlig for arbeidsgiver?
Mange tror at det koster dem det samme som lønnskostnaden. Det er feil. Lønnskostnaden har man uansett. Det man taper er produksjonsverdien til den som ikke er på jobb. NHO har beregnet verdien av en tapt arbeidsdag og oppjustert beløpet over årene. For tiden regner vi at verdien av en tapt arbeidsdag ca 3.500 kr per dag.
NB! Dette er et gjennomsnittstall. Beløpet varierer mye fra bransje til bransje, fra yrke til yrke og person til person. Er en ansatt på dagligvarebutikken borte, så påvirker det kanskje ikke omsetningen den dagen, mens dersom en super-selger hos en eiendomsmegler er borte en dag, så kanskje de taper flere hundre tusen kroner i provisjon.
Eller hva koster det om en lærer er borte? Da må man jo ha vikar, og det koster. Bildet er sammensatt. Klarer du ikke å beregne egne tall, så bruk gjennomsnittstallet på 3.500 (2026-tall)
Kostnadene ved sykefravær
Det er særlig fem faktorer som gir kostnader når noen er borte fra jobben:
1. Tapt produktivitet
- Verdien av tapt produktivitet eller tapt salg
2. Vikarutgifter
- Hva koster det å leie inn vikar? Minus verdien av det vikaren yter
3. Overtidskostnader
- Overtidsbetaling, minus verdien av det som blir skapt på overtid
4. Kollegaslitasje
- De som "er igjen" produserer ofte mindre på grunn av overbelastning.
5. Produktivitetstap før og etter fraværet
- Fordi mange "går og hangler" før man blir syk og etter at man er kommet tilbake.
Dessuten har man kostnader med administrasjon og oppfølging av sykmeldte. Bildet er altså sammensatt. Man må tenke litt og jobbe litt for å få det riktig.
Refusjon fra NAV
Etter 16 kalenderdager med sykefravær refunderer NAV lønnskostnaden inntil 6 G (Grunnbeløpet i folketrygden). Tapet for virksomheten blir dermed mindre, noe som er bra for virksomheten.
Hvis vi skal være helt nøyaktige, så skal vi ta med at NAV også refunderer feriepenger de første 48 virkedagene.
Detaljene i hvordan vi beregner de enkelte postene ovenfor går vi ikke inn på her.Kontakt HMS Norge om du vil vite mer. Vi har en egen kalkulator for korrekt beregneng der alle kostandselementer av sykefravær er tatt med.
NAV dekker ikke alt
Mange glemmer at arbeidsgiver IKKE får refundert sosiale kostnader som pensjonskostnader, arbeidsgiveravgift av disse, yrkesskadeforsikring, kostnader knyttet til bedriftsidrett, firmahytte og andre velferdsgoder, ofte anslått til 20-30% av lønnskostnaden. Det er derfor aldri «gratis» når noen er syke. Jo høyere lønnen er for den sykmeldte, jo mer taper arbeidsgiver, spesielt når lønnen er over 6 G.
Et enkelt eksempel:
Her er et enkelt eksempel på hvordan kalkulatoren brukes. Du legger inn antall ansatte/årsverk, antall arbeidsdager i året, etc. (Se tabellen).
Med en gang du har lagt inn all input, så regner den automatisk ut hva sykefraværet vil koste din arbeidsplass.
Det finnes tre utgaver av kalkulatoren; Nivå 1, 2 og 3:
- Nivå 1 tar bare hensyn til produktivitetstapet ved sykefravær og er et meget grovt anslag.
- Nivå 2 tar også hensyn til NAV-refusjon av sykepenger.
- Det siste nivået (3) kaller vi strategisk nivå, siden det i tillegg krever en del tenking om bl.a. bruk av overtid og vikar og kollegaslitasje, så det er ikke bare å legge tallene rett inn. Man må forstå hva som skjer i organisasjonen.
Eksempelet viser et sykefraværet på totalt 7 % og vi ser at dette koster virksomheten nesten 1,2 mill. kr.
(Vi regner bare med produktivitetstap og refusjon fra NAV, men tar ikke med vikar, overtid, kollegaslitasje og produktivitetstap før og etter fravær)
Effekten av sykefraværstiltak:
HVA HVIS vi investerer 200.000 kr i sykefraværsarbeid og effekten varer i 2 år? Og korttidsfraværet går ned fra 2 til 1,5 % og langtidsfraværet går ned fra 5 til 4 %?
Da blir regnestykket slik:
Hvis effekten av tiltaket varer mer enn to år, øker lønnsomheten. Hvis tiltaket gir større reduksjon i fraværet enn 1,5 % , så øker lønnsomheten.
Sykefraværet er vanligvis enda dyrere
HMS Norge har også regneeksempler der vi tar med alle de fem faktorene vi har omtalt ovenfor. De viser at sykefravær vanligvis er enda dyrere enn i vårt eksempel her.
Kontakt oss om du vil vite mer om kostnader og hva du kan spare, eller bruke kalkulatoren vår, eller få råd om sykefraværsarbeid.
Kort sammendrag
- Den første og viktigste innsikten er at sykefravær koster langt mer enn bare lønn. Det er produksjonsverdien som er den virkelige kostnaden.
- Den andre innsikten er at når du først forstår kostnaden, blir det mye lettere å rettferdiggjøre investeringer i sykefraværsarbeid. Det er lønnsomt!
- Ved å bruke en systematisk kalkulator og ta hensyn til alle kostnadsfaktorer, kan du bygge en overbevisende «business case».
- Sykefraværsarbeid er ikke bare riktig etisk. Det er også lønnsomt for virksomheten. Og for samfunnet.
Kontakt oss gjerne for veiledning og bruk. Vi er ledende på HMS-og sykefraværsøkonomi i Norge.
Ta kontakt med Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Smakebit av kalkulatoren:
