HMS Norge har nylig gjennomført en medlemsundersøkelse som vi kaller «HMS-Barometeret». Hensikten er å følge utviklingen i kvaliteten på HMS-arbeidet i norske virksomheter. De aller fleste er fornøyd med kvaliteten på HMS-arbeidet, men det mangler en del opplæring og avviksregistreringen kan klart bli bedre. Vi har spurt om opplæring, HMS-arbeidet og kvaliteten på verneombuds- og AMU-arbeidet.

Sammendrag

1. Opplæring

- 3 av 10 virksomheter har verneombud som mangler opplæring

- 4 av 10 virksomheter har AMU-medlemmer som mangler opplæring

2. HMS-arbeidet

- 1 av 3 følger HMS-rutinene bare delvis
- 4 av 10 registrerer alle HMS-avvik der det er aktuelt
- 3 av 10 registrerer avvik sjelden eller av og til
- 9 av 10 følger de HMS-rutinene de har ofte, nesten alltid eller alltid
- De aller fleste ansatte medvirker positivt i HMS-arbeidet

3. Kvaliteten på Verneombuds og AMU-arbeidet

- 7 av 10 sier at verneombudet gjør en god eller veldig god jobb
- 5 av 10 sier at Arbeidsmiljøutvalget gjør en god eller veldig god jobb
- 5 av 10 sier at kvaliteten på HMS-arbeidet er bra eller svært bra.

Hva kan dere gjøre?

Vi anbefaler at man går gjennom de samme punktene internt.
Hvis ikke alle verneombud, ledere og AMU-medlemmer har lovpålagt opplæring, så få det gjort. Nå! Og husk at stedfortredere i AMU også skal ha opplæring. Det kan være en god investering i HMS-kompetanse i virksomheten. Vi minner om at HMS Norge har alle de kursene du trenger. Våre nyutviklete e-læringskurs er allerede blitt veldig populære.

Når det gjelder å få på plass HMS-rutiner så er dette et løpende arbeid, som aldri tar helt slutt. Er det risiko forbundet med en arbeidsoppgave, så er det sannsynligvis behov for en HMS-rutine. Og så er det mange som har gode rutiner, men de følges ikke alltid. Hvorfor?

Det samme gjelder avvikssystemer. Man har et system, men brukes det fullt ut? Sjekk hvordan dere kan få det til å virke optimalt. Fra registrering til lukking av gap. Når det gjelder psykososialt arbeidsmiljø, så er det arbeidsmiljøundersøkelsen og medarbeidersamtalen som gjelder. Det kalles ikke for «avvikssystem», men fungerer som det i praksis. Samtidig som det er et verktøy for utvikling av engasjement og arbeidsglede. HMS Norge har løsninger på det om dere trenger.

Det er sjelden lurt å slå seg til ro med at «det meste er bra», så lenge ikke alt er bra.

Forbedringsområder

Vi spurte hva som er de viktigste forbedringen man kan gjøre når det gjelder kvaliteten på HMS og arbeidsmiljø. Her er noen av tekstsvarene. ((Vi har slått sammen svar som ligner på hverandre)

• Kontinuerlig oppdatering av rutiner
• Gode avviksrutiner. Ufarliggjøre å melde avvik
• Gjennomføre tiltak der vi har avdekket svakheter. Blir lett liggende
• Kvaliteten på lukking av avvik
• Tettere samarbeid mellom avdelinger og verneombud
• Daglig leder må ta større ansvar.
• Det må få større konsekvenser ved å bryte HMS regelverket.
• Dokumentere og ha respekt for bruken av systemet slik det er ment
• Passe enda bedre på hverandre
• Alltid bruke verneutstyr
• At HMS-arbeidet gjøres systematisk, jevnt og trutt. Ikke etter innfallsmetoden/tilsynsmetoden - når tilsynet kommer :)
• Anerkjenne HMS som et strategisk viktig område for virksomheten
• At arbeidsgiversiden tar arbeidstakersiden mer med på drøftinger
• At det jobbes mer med det psykososiale arbeidsmiljøet
• Minne om medvirkningsplikten

Velg selv om det er punkter på listen du mener gjelder dere. Husk at HMS er det systematiske, langsiktige arbeidet.

Hva synes dere fungerer bra i virksomheten?

Dette er blant tekstsvarene vi fikk:

• Stort engasjement blant ansatte og ledere
• Godt samarbeid mellom VO og AMU,
• Mange engasjerte og kunnskapsrike mennesker som ønsker at vi tar HMS på alvor i organisasjonen
• HMS har høyt fokus og er i de fleste møter første punkt på agendaen
• Vi har gode rutiner og prosesser.
• Det finnes et genuint ønske om å endre på hvordan det er i dag.
• Det jobbes langsiktig og systematisk.
• De ansatte passer på hverandre og bryr seg om hverandre.
• Lokale HMS-grupper, en lettfattelig og positiv HMS-plan,
• At alle ledere og verneombud har/får opplæring.
• Samarbeidet med BHT
• Vi prøver stadig å forbedre oss
• Det er takhøyde for å si i fra.

Husk! 

Like viktig som å forbedre det som ikke er godt nok, er det å minne hverandre og forsterke det som er bra. Hva er best hos dere? Hvordan kan dere bevare og forsterke? Slikt arbeid blir det god HMS-kultur av!

Lykke til med å ta vare på menneskene i «maskineriet»!