HMS-rutiner gjør arbeidet tryggere og mer helsefremmende. Men hva er det og hvordan gjør vi det?

Hva er HMS-rutiner

En HMS-rutine er regler og anbefalinger for hvordan arbeid skal planlegges og utføres på en trygg måte, basert på risikovurdering og lovkrav, slik at ansatte, andre berørte og arbeidsmiljøet ikke utsettes for helse- eller sikkerhetsfare.

Hvorfor HMS-rutiner?

En HMS-rutine skal beskytte den som utfører jobben og andre som kan bli berørt (kollegaer, publikum, brukere, tredjepart)

Hvordan lage en god HMS-rutine?

En god HMS-rutine kjennetegnes ved at den:

- bygger på lover og forskrifter (f.eks. arbeidsmiljøloven)
- inkluderer beste praksis og erfaring
- tilpasses den konkrete arbeidsplassen og arbeidsoppgaven
- inngår i virksomhetens
- internkontroll
- risikovurderinger
- opplæring
- avvikshåndtering og forbedringsarbeid

Eksempler på HMS-rutiner, Kontor

1. Rutine for ergonomisk tilrettelegging av kontorarbeidsplassen

Beskriver for eksempel:
- innstilling av stol, skjerm og bord
- pauser og variasjon, «pause-øvelser»
- ansvar for tilpasning
- med mer.

Formål: Forebygge belastningsplager og sykefravær.

2. Rutine for forebygging og håndtering av psykososiale belastninger

Omfatter:
- arbeidsmengde og rolleklarhet
- håndtering av konflikter og stress
- varsling og oppfølging.
- med mer

Formål: Sikre et helsefremmende arbeidsmiljø

Eksempler på HMS-rutiner, Industri

1. Rutine for arbeid med maskiner og teknisk utstyr

 Beskriver:

- krav til opplæring
- bruk av verneutstyr
- sikring før vedlikehold
- med mer

Formål: Forebygge alvorlige personskader.

2. Rutine for håndtering av kjemikalier og farlige stoffer

Omfatter:
- merking og lagring
- sikker bruk
- håndtering av søl og avfall
- med mer

Formål: Forebygge helseskader og miljøskader

Eksempler på HMS-rutiner innen offentlig sektor - sykehus

1. Rutine for håndhygiene og smittevern

Beskriver:
- når og hvordan hånddesinfeksjon skal utføres
- bruk av hansker og annet verneutstyr
- forebygging av kryssmitte
- med mer

Formål: Beskytte pasienter og ansatte mot infeksjoner.

2. Rutine for håndtering av truende eller voldelig atferd

Omfatter:
- risikovurdering
- varsling og støtte til ansatte
- oppfølging etter hendelser
- med mer

Formål: Ivareta psykososialt og fysisk arbeidsmiljø.

Eksempler på HMS-rutiner innen offentlig sektor – barnehage

1. Rutine for forebygging av skader ved lek og uteaktiviteter

Beskriver hvordan ansatte skal:

- føre tilsyn
- kontrollere lekeapparater og uteområder
- håndtere risikofylt lek
- med mer

Formål: Forebygge fallskader og ulykker hos barn og ansatte.

2. Rutine for ergonomi og løft i arbeid med barn

Omfatter:
- riktig løfteteknikk
- bruk av hjelpemidler (trapper, stellebord)
- variasjon i arbeidsstilling
- med mer

Formål: Forebygge muskel- og skjelettplager hos ansatte.

OPPGAVER

- Hvilke HMS-rutiner har dere hos dere?
- Dekker de alle typer oppgaver som innebærer helsefrare, stor eller liten?
- Er rutinene gode nok?
- Hvem har ansvaret for å vedlikehold og oppdatering?
- Blir de oppdatert og forbedret når det er behov?

Appendiks, HMS-rutiner

Prosedyrer - rutiner - instrukser, Hva er forskjellen?

Nedenfor finner du en kort forklaring på begrepene.

Instruks

En spesifikk og detaljert beskrivelse av hva som skal gjøres i en bestemt situasjon. Instrukser gir klare retningslinjer og kan ofte være obligatoriske å følge.
Eksempel: "Bruk alltid vernehansker når du håndterer kjemikalier."

Rutine

En fast praksis eller vane som følges regelmessig for å sikre effektivitet og konsistens. Rutiner trenger ikke være skriftlige, men de gjentas ofte.
Eksempel: "Hver morgen starter vi dagen med et kort sikkerhetsmøte."

Prosedyre

Skriftlige og mer omfattende beskrivelse av hvordan en oppgave eller prosess skal utføres, ofte steg-for-steg. Prosedyren forklarer både hva som skal gjøres og hvordan det skal gjøres.

Eksempel: Prosedyre for valg av verneombud.

Prosedyre for avviksregistrering.